Contabilidade Mensal

CORRESPONDENTES ÀS ATIVIDADES DA EMPRESA

• Notas Fiscais de Compra;
• Notas Fiscais de Venda/Serviços;
• Comprovante de pagamento de Impostos;
• Recibo de pagamento de água, luz, aluguel, condomínio, IPTU, internet, telefone;
• Recibo de pagamento de empregados;
• Comprovante de aquisição de bens;
  
• Contratos de serviços: seguros, financiamentos, leasing, locação;
• Boletos diversos;
• Comprovantes de despesas diversas que não possuem notas fiscais de material de limpeza, combustível, transporte, recibo de estacionamento, despesas com correios entre outros;
• Extrato de cartão de crédito;
• Extrato de aplicação financeira;
• Extratos bancários;
• Demais comprovantes de pagamentos que não constam nos extratos bancários.

ADMISSÃO DE EMPREGADO

• Cópia do RG;
• Cópia do CPF;
• Carteira de trabalho (CTPS) deve ser devolvida em até 48h;
• Inscrição no PIS/Pasep;
• Foto 3×4;
• Cópia do título de eleitor;
• Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) com categoria exigida;
• Cópia do comprovante de residência;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe;
• Cópia da certidão de nascimento ou certidão de casamento;
• Cópia do certificado de reservista (para homens entre 18 e 45 anos);
• Original do atestado de saúde ocupacional;
• Cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
• Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar para filhos de até 7 anos;
• Original e cópia da carta de referência.

FOLHA DE PAGAMENTOS MENSAL

• Atestados Médicos;
• Hora extras;
  
• Faltas;
• Dados para lançar na folha de pagamento;
• Alterações de cargos/salários;
• Documentação de Autônomos (caso haja algum);
• Informações sobre pró-labore.

Departamento Pessoal

Declaração de  Imposto de Renda Pessoa Física

DADOS DO CONTRIBUINTE

• Nome Completo;
• Data de Nascimento;
• Número do CPF;
• Número do Título de Eleitor;
• Número de Telefone;
• Endereço de e-mail;
• Endereço completo com CEP;
• Cargo ou ocupação na empresa quem trabalha;
• Informe de rendimentos (documento oferecido pela empresa);
• Informe de rendimentos das contas bancárias;
• Dados bancários (para receber restituição, caso haja);
• Informações sobre outras fontes de renda (aluguel, investimentos, ações em bolsa de valores, participação em empresas, ganho de causa na justiça, etc.)
• Última declaração e recibo de imposto de renda (caso tenha);

DOCUMENTOS DOS SÓCIOS

• Cópia autenticada do RG;
• Cópia simples do CPF;
• Certidão de casamento (se for casado);
• Carteira do órgão regulamentador (como OAB, CRA, CREA, CORE, entre outros);
• Cópia simples do comprovante de endereço residencial;
• Última declaração do IR (Imposto de Renda).

DADOS DA EMPRESA

• Nome fantasia da empresa.
• Atividades da empresa;
• Cópia do carnê de IPTU (com nº de inscrição do imóvel);
• Cópia simples do comprovante de endereço comercial onde será a sede da empresa (se for diferente do endereço residencial);
  
• AVCB/CLB (no caso de estabelecimento comercial);
• Valor do capital social;
• Participação de cada sócio no capital;
• Forma de integralização do capital social;

Abertura de empresa

Cálculos Trabalhistas

DADOS PARA CÁLCULOS TRABALHISTAS

• Nome completo;
• Salário e alterações;
• Cargo ou função ocupada na empresa;
• Data de admissão;
• Data de demissão;
• Data de aviso prévio;
• Trabalhou com registro (CLT) ou Autônomo?
• Aviso prévio trabalhado ou indenizado?
• Possui férias vencidas?
• Recebia algum benefício?
• Era exposto a algum risco ou agente químico?
• Média de horas extras mensais;
• Trabalhava aos sábados/domingos/feriados?
• Trabalhava em escala?
• Motivo da demissão (com/sem justa causa/pedido);
• Possuía algum desconto em folha de pagamento (adiantamento, empréstimo, compras na empresa, etc)?
• Recebeu adiantamento de 13º salário?
• Trabalhava em período noturno (após as 22hs)?

SOLICITAR PARA A CONTABILIDADE

• Alvarás e Licenças da Empresa;
• Dados de Acesso do Seguro Desemprego Web;
• Balancetes Mensais;
• Livros Contábeis e Fiscais;
• Código Simples Nacional;
• Resumo da apuração dos impostos;
• Registros dos Funcionários;
• CNPJ;
• Balanço Patrimonial;
• Certificado Digital com senha;
• CRC do Contador Responsável;
• Documentos da SEFIP;
• Parcelamentos na Receita, caso haja;
• Demais acessos e senhas a órgãos públicos que a empresa possui;
• Contrato Social da Empresa e suas respectivas alterações.

Documentos para troca de contabilidade

Contratos diversos

QUALIFICAÇÃO DAS PARTES

• Nome / Razão Social;
• Estado civil (em caso de pessoa física);
• Nacionalidade;
• Profissão;
• CPF/CNPJ;
• RG/Inscrição Estadual;
• Endereço completo.

Em caso de empresa, há necessidade de informar os dados pessoais do representante da empresa, bem como sua qualificação para representar a empresa.

DESCRIÇÃO DO OBJETO DO CONTRATO

• Caso seja um contrato de compra e venda, há necessidade de identificar o imóvel, com endereço completo e número de inscrição do imóvel junto à Prefeitura,  nº de matrícula, etc;
• Caso seja um contrato de prestação de serviços, há necessidade de descrever qual o serviço a ser executado, bem como o local da prestação de serviços.

DADOS DE PAGAMENTO

• Valor total da negociação;
• Valor pago de entrada;
• Forma de pagamento;
• Dados para depósito em conta;
• Descrição detalhada no caso de bem dado como sinal de pagamento;

TESTEMUNHAS

• Nome completo;
• CPF/RG.